Kullanım kılavuzu

1. 1

   Giriş yapın ve binanızı kurun

   Giriş sayfasına e-postanızı yazın, gelen kodu girin. Şifre yoktur. Ardından bina adını, daire sayısını, aylık aidatı ve ısınma tipini (merkezi ya da kombi) girin.

2. 2

   Açılış kasasını girin

   Daireler ve ayarlar ekranında açılış kasasına sistemi kullanmaya başladığınız gün elinizdeki nakdi ve banka hesabındaki parayı yazın. Kasa bundan sonra her ödeme ve giderle kendiliğinden ilerler.

3. 3

   Daireleri doldurun

   Her dairenin kapı numarasını kapıda yazdığı gibi girin (1, Z1, A-3…), sonra malik ve kiracı adını ve telefonu yazıp satırda Kaydet'e basın.

   Aidatı ödemeyen daire (örneğin yönetici ya da kapıcının dairesi) için ana ekranda Aidat sekmesinde dairenin satırındaki Ödeme şeklini "Muaf" yapın: bu aydan itibaren aidatı kendiliğinden ödenmiş sayılır; aynı tutar "Yönetim" gideri olarak yazılır, sakinler bunu giderlerde görür. Geçmiş aylardaki borçlara dokunulmaz. Kasa değişmez. Banka talimatı olanlar için "Otomatik öder" seçeneği vardır.

   Kapı numaraları önemli: yakıt dökümündeki daire numaraları bunlarla otomatik eşleşir.

4. 4

   Sakinleri davet edin

   Daire satırında Davet oluştur → Kopyala → WhatsApp'tan o daireye gönderin. Bağlantı 14 gün geçerlidir ve tek kişi kullanabilir. Sakin katılınca satırda "1 kişi katıldı" yazar.

   Denetçi seçtiyseniz sayfanın altından onu da davet edin; denetçi her şeyi görür ama hiçbir şeyi değiştiremez.

5. 5

   Telefonunuza ekleyin

   Android'de Chrome menüsünden Ana ekrana ekle, iPhone'da Safari'de Paylaş → Ana Ekrana Ekle. Uygulama gibi açılır.

1. 1

   Ödeme alın

   Aidat sekmesinde dairenin satırındaki kutuda borç tutarı hazır gelir; ödeme şeklini (banka/nakit) seçip Ödendi'ye basın. Daha az ödendiyse tutarı değiştirin.

   Ödeme her zaman o dairenin en eski borcunu önce kapatır. Borçtan fazla verilen para avans olarak yazılır ve sonraki ayların borcundan kendiliğinden düşer; fazla girerken uyarı görürsünüz.

   Yanlış girilen ödemeyi yanındaki × ile silip yeniden girin; değişiklik kaydında iz kalır.

2. 2

   Giderleri girin

   Giderler sekmesinde tarih, kategori, açıklama ve tutarı yazın; faturanın fotoğrafını ekleyin. Fatura tüm sakinlere açıktır; şeffaflık güven verir. Yanlış girdiyseniz Düzenle.

3. 3

   Gerekirse ek toplama yapın

   Dış cephe boyası, çatı tamiri gibi işler için Ek gelir sekmesinde açıklama ve daire başı tutar girin; tüm dairelere borç olarak yazılır.

1. 1

   PDF'ten alın

   Ölçüm firmasının gider paylaşım PDF'ini Yakıt sekmesinde yükleyin. Her dairenin tutarı okunur ve kapı numarasına göre eşleştirilir. Kaydetmeden önce listeye bakın: her satırın yanında daire sahibinin adı yazar.

   "Emsal" işaretli dairelerde firma tahmini tüketim uygulamıştır; sayaç arızalı olabilir. Şüpheli satırda sayaç numarasını dairedeki sayaçla karşılaştırın.

2. 2

   Ya da elle girin

   PDF yoksa Elle gir'i seçip her dairenin tutarını yazın; fatura toplamını girerseniz uygulama farkı anında gösterir.

Yıl özeti sekmesinde raporu indir (PDF) düğmesi, seçilen yılın tek sayfalık gelir-gider raporunu indirir: devir, gelir ve gider dağılımı, aylık tablo, ödenmemiş borçlar ve imza yerleri. Yeni yıla geçince kasa kendiliğinden devreder.

Yönetim değiştiğinde: Daireler ve ayarlar sayfasının altından yeni yöneticiyi davet edin; katıldıktan sonra kendinizi denetçi yapın ya da çıkarın. Binanın son yöneticisi çıkarılamaz.

1. 1

   Davet bağlantısını açın

   Yöneticinizin gönderdiği bağlantıya dokunun, e-postanızı yazın ve gelen kodu girin. Aydınlatma metnini onaylayıp Binaya katıl'a basın.

2. 2

   Neler görürsünüz?

   Kendi dairenizin aidat, yakıt ve ek borçlarını, ödemelerinizi ve peşin ödemenizi; binanın kasasını ve faturalarıyla tüm giderleri. Diğer dairelerin isimlerini, borçlarını ve tüketimini görmezsiniz.

Başka bir sorunuz mu var? destek@binaonline.com